Voll- und Teilzeit
Team-Assistenz / Sekretär:in
Schön, dass Du auf UBZ gestoßen bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Assistenzen.
Gute Gründe für Deine vielleicht beste Entscheidung
Persönliche Entwicklung
Onboarden, loslegen, weiterbilden und gemeinsam weiterkommen bis zur Bestform!
Respekt & Empathie
Wir sind Zahlenmenschen – können Zahlen, schätzen Menschen, schaffen Möglichkeiten für den Einklang von Beruf, Familie, Freizeit durch Flexibilität und Home-Office-Vereinbarungen.
Spannende Berufswelt
Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit umfassender Inhouse-Kompetenz und weitreichendem Netzwerk für ein breit gefächertes Mandantenspektrum.
„Flair & Style“
FUNtastisches Arbeiten mit angenehmen Jour-Fix-Meetings und Teamevents (Dachterrasse!) in modernen, repräsentativen Kanzleiräumen – zentral in München zwischen Odeonsplatz und Königsplatz oder in unserer Altstadtvilla in Friedberg (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten).
Fairgütung
Mach' den ersten Schritt und nenne uns was du warum verdienst!
Work Culture 2023
30 Urlaubstage, faire Arbeitszeiten (keine Überstunden!), Augenhöhe, kollegiales Miteinander ...
Willkommen in unserem Mehrgenerationen-Team. Jung, dynamisch, erfahren, weise, kooperativ, gut vernetzt und institutionell engagiert – so sorgen wir für manchen Footprint in der Branche und top Resultate im gesamten Mandantenspektrum. Alles dabei. Soloselbständige, Handwerksbetriebe, Mittelstand, Start-ups, familiengeführte Traditionsunternehmen bis hin zu S-Dax-Unternehmen in München und im Großraum Augsburg. Entsprechend abwechslungsreich sind die Aufgaben, spannend der „Alltag“. Dein Sachverstand wird immer schärfer. Mehr und mehr weitet sich Dein Horizont, ggf. auch durch internationale Mandantenprojekte. Als digitale Kanzlei statten wir dich aus mit High-end IT auf neuestem Stand. Unsere digitale Arbeitsweise bringt viel Convenience und Effizienz.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte(r), Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelfachmann/frau oder ähnliches
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im steuerlichen Umfeld
- Empathische Art und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Spaß und Freude im Umgang mit verschiedenen Menschen
- Flexible Reaktionen auf neue Herausforderungen
Deine Aufgaben
- Deine Arbeitszeiten liegen wochentags zwischen 8.00 und 16.00 Uhr, freitags 12.00 Uhr (bei Teilzeit bis 13.00 Uhr; freitags 12.00 Uhr)
- Selbständige Unterstützung unseres Teams in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
- Deutschsprachige Korrespondenz
- Als Bestandteil unseres Teams bist Du am Empfang erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste
- Eingehende Telefonate nimmst du professionell entgegen und leitest sie verbindlich weiter
- Erstellung und Bearbeiten und Dokumenten, wie z.B. Verträge, Reports, Präsentationen usw.
- Verlässliche Koordination von Fristen und Terminen
- Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Häufig gestellte Fragen
Was sind die Aufgaben einer Team-Assistenz / Sekretär:in bei der Kanzlei UBZ?
Welche Qualifikationen werden für die Position einer Team-Assistenz / Sekretär:in vorausgesetzt?
Wir suchen Mitarbeiter:innen, die eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können. Außerdem solltest du über sehr gute Kenntnisse in MS Office und Deutschkenntnisse auf hohem Niveau verfügen.
Welche persönlichen Eigenschaften sind für die Position einer Team-Assistenz / Sekretär:in besonders wichtig?
Wie sieht das Arbeitsumfeld für eine Team-Assistenz / Sekretär:in bei UBZ aus?
Wie verläuft der Bewerbungsprozess?
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